蓮田オークプラザでは個人情報保護法に基づき以下の考え方により個人情報を管理及び利用いたします。
入居様・身元引受人様及びご家族様の情報をしっかり守ること。 それは何より大切なことの一つだと、 蓮田オークプラザは考えています。
■プライバシーの考え方が適用される範囲
・プライバシーの考え方はご家族様が蓮田オークプラザを入居利用しているときに適用されます。
また、ご家族様が蓮田オークプラザのサービスを利用する際に収集された個人情報は、プライバシーの考え方に従って管理されます。
■情報の収集と利用
・蓮田オークプラザがお尋ねする個人情報は、蓮田オークプラザをご利用いただくために必要なものに限られています。
・ご家族様が蓮田オークプラザに入居申込する際、蓮田オークプラザはご家族様の氏名、生年月日、性別、郵便番号、住所、職業、連絡先、口座振替用銀行口座、個人的な生活歴、身体状況、介護状況、趣味、ご家族の状況などをお尋ねします。また、ご利用いただく介護サービスの種類によっては、さらに詳しい個人情報をお尋ねする場合があります。
・ご家族様が入居契約される際、蓮田オークプラザは健康管理及び緊急時に利用する目的で、ご入居者様の健康診断書のご提出、薬の説明書(服薬中の方)、保険証(介護保険証・医療受給者証・健康保険証)のご提出等をお願いしています。
・蓮田オークプラザはご家族様の個人情報をフロント窓口、もしくはお電話口でご家族様の承諾のもとに収集し、外部との接続がないパーソナルコンピュータに記録します。
・蓮田オークプラザはこうした情報を大きく分けて、4つの目的で利用します。
1.利用サービスの内容を充実したものにするため。
2.ご家族様に情報を的確にお知らせするため。
3.必要に応じて、ご家族様に連絡をするため
4.入居状況や入居環境に関する情報を、施設内での連絡、報告をするため。
■情報の共有と開示
・蓮田オークプラザは、個人情報を販売したり貸出すことはいたしません。
・以下の場合に、蓮田オークプラザは個人情報を開示することがあります。
1.ご家族様からカルテ開示の要求を受けた場合
2.裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けた場合
3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
■退去後の情報の扱い
蓮田オークプラザは、退去後の入居者様の個人情報を、一定期間(5年)保存いたします。 行政関係部署などに情報を的確に知らせるために利用いたします。
■情報の開示・訂正・利用停止等
・蓮田オークプラザは、入居者様、身元引受人様からの求めに応じて、個人情報を開示 いたします。また、その内容に誤りがある場合に、入居者様、身元引受人様からの求めに応じて訂正等を行います。・蓮田オークプラザは、入居者様、身元引受人様からの求めに応じて、情報開示の停止または利用を停止等いたします。■情報の正確性の確保蓮田オークプラザは、個人情報利用目的の必要な範囲で、個人情報を正確かつ 最新の内容に保つために、情報の確認をさせていただく場合があります。■安全管理措置・蓮田オークプラザは、個人情報の漏洩や滅失を防ぐために、安全管理に努めます。このプライバシーの考え方の改訂について・今後、蓮田オークプラザのプライバシーの考え方の全部または一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、分かりやすい方法でお知らせいたします。個人情報管理責任者 蓮田オークプラザ 施設長 寺師 淳二 埼玉県蓮田市蓮田451-1 電話048-765-1165
入居様・身元引受人様及びご家族様の情報をしっかり守ること。 それは何より大切なことの一つだと、 蓮田オークプラザは考えています。
■プライバシーの考え方が適用される範囲
・プライバシーの考え方はご家族様が蓮田オークプラザを入居利用しているときに適用されます。
また、ご家族様が蓮田オークプラザのサービスを利用する際に収集された個人情報は、プライバシーの考え方に従って管理されます。
■情報の収集と利用
・蓮田オークプラザがお尋ねする個人情報は、蓮田オークプラザをご利用いただくために必要なものに限られています。
・ご家族様が蓮田オークプラザに入居申込する際、蓮田オークプラザはご家族様の氏名、生年月日、性別、郵便番号、住所、職業、連絡先、口座振替用銀行口座、個人的な生活歴、身体状況、介護状況、趣味、ご家族の状況などをお尋ねします。また、ご利用いただく介護サービスの種類によっては、さらに詳しい個人情報をお尋ねする場合があります。
・ご家族様が入居契約される際、蓮田オークプラザは健康管理及び緊急時に利用する目的で、ご入居者様の健康診断書のご提出、薬の説明書(服薬中の方)、保険証(介護保険証・医療受給者証・健康保険証)のご提出等をお願いしています。
・蓮田オークプラザはご家族様の個人情報をフロント窓口、もしくはお電話口でご家族様の承諾のもとに収集し、外部との接続がないパーソナルコンピュータに記録します。
・蓮田オークプラザはこうした情報を大きく分けて、4つの目的で利用します。
1.利用サービスの内容を充実したものにするため。
2.ご家族様に情報を的確にお知らせするため。
3.必要に応じて、ご家族様に連絡をするため
4.入居状況や入居環境に関する情報を、施設内での連絡、報告をするため。
■情報の共有と開示
・蓮田オークプラザは、個人情報を販売したり貸出すことはいたしません。
・以下の場合に、蓮田オークプラザは個人情報を開示することがあります。
1.ご家族様からカルテ開示の要求を受けた場合
2.裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けた場合
3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
■退去後の情報の扱い
蓮田オークプラザは、退去後の入居者様の個人情報を、一定期間(5年)保存いたします。 行政関係部署などに情報を的確に知らせるために利用いたします。
■情報の開示・訂正・利用停止等
・蓮田オークプラザは、入居者様、身元引受人様からの求めに応じて、個人情報を開示 いたします。また、その内容に誤りがある場合に、入居者様、身元引受人様からの求めに応じて訂正等を行います。・蓮田オークプラザは、入居者様、身元引受人様からの求めに応じて、情報開示の停止または利用を停止等いたします。■情報の正確性の確保蓮田オークプラザは、個人情報利用目的の必要な範囲で、個人情報を正確かつ 最新の内容に保つために、情報の確認をさせていただく場合があります。■安全管理措置・蓮田オークプラザは、個人情報の漏洩や滅失を防ぐために、安全管理に努めます。このプライバシーの考え方の改訂について・今後、蓮田オークプラザのプライバシーの考え方の全部または一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、分かりやすい方法でお知らせいたします。個人情報管理責任者 蓮田オークプラザ 施設長 寺師 淳二 埼玉県蓮田市蓮田451-1 電話048-765-1165